Betaling gaat via automatische incasso middels invulling en ondertekening van inschrijfformulier.
Telefoon nrs./ e-mail adressen
Lesgeld/ inschrijfgelden
Stefanie
024 - 3587110
Trainer/coach
Erik
06-22732305
Trainer/coach
Terry Peters
06-41808157
Inschrijven Toernooien
Godfried Beek
06-51286131
Gewicht(swijzigingen)
Godfried Beek
06-51286131
Gegevens doorgeven!!!
Van alle jeugdselectie judoka’s hebben we informatie nodig. Deze info per email opsturen naar Stefanie en Godfried.
De volgende gegevens doorgeven en vermelden dat de Judoka mee gaat trainen met de jeugdselectie:
Naam
§Geboortedatum
§Kleur van de band
§Judopaspoortnummer
§Adres, Postcode, Woonplaats
§Gewicht
§E-mail adres
§Telefoon nummer (vast en evt mobiele telefoon)
In de dojo staat een geijkte weegschaal!
Gebruik deze voor het wegen van uw zoon/ dochter!
Weekendprogramma (Wedstrijdtraining en Toernooien)
Het weekendprogramma ontvangt u enkele maanden per jaar via Godfried Beek. De trainingen in het weekend zijn altijd van 10:00 – 12:00. Bij deze trainingen wordt ook verwacht dat je je hardloopkleren bij je hebt. De trainer (Erik) bepaalt welke judoka’s geschikt zijn voor een bepaald toernooi. Godfried schrijft ze vervolgens in. Vervoer regelen ouders onderling. Godfried geeft per mail aan welke niet bij de organiserende vereniging terugvorderen.
Coaching wedstrijden
Bij het coachen hebben Erik en Terry regelmatig ondersteuning van .o.a. ouders en of wedstrijdjudoka's.
Inschrijfgelden wedstrijden
Regelmatig voorschot van € 30,- storten op 13.44.96.612 t.n.v. St. Olympic Judo o.v.v.
Inschrijfgeld Wedstrijden Jeugdselectie.
Saldo info wordt bijgehouden en is op te vragen per mail;
De inschrijvingen en betalingen voor toernooien gaan over behoorlijk wat schijven. Los van alle administratieve aspecten kost dit tevens veel tijd van voornamelijk vrijwilligers. Om een en ander zo goed en efficiënt mogelijk te laten verlopen is deze procedure opgesteld.
Het systeem
Judoschool Theunissen werkt met hetzelfde systeem als STJN. Dit houdt in dat alle judoka's centraal geregistreerd staan. Behalve de adresgegevens worden ook gradaties (kleur band) en gewicht bijgehouden. Tevens staat er van elke judoka een foto in het systeem zodat we ook gezichten hebben bij de namen. Het is zowel voor ons als voor jezelf van groot belang dat dit systeem up-todate blijft. Wijzigingen m.b.t. contactgegevens (ook e-mail) hoor je daarom altijd direct door te geven. Op basis van dit centrale systeem worden toernooi-inschrijvingen gedaan. De wedstrijden worden ondermeer ingedeeld op basis van gradatie en gewicht. Gradaties van judoka’s kunnen wij zelf centraal bijhouden. Indien het gewicht niet klopt kan dat administratief een hoop extra werk opleveren, dient er meestal betaalt te worden voor het overschrijven naar een andere poule en bovenal is het voor de judoka ook niet fijn om dat tijdens de weging te horen. Het is daarom belangrijk dat je zelf regelmatig het gewicht controleert! Er staat een goede geijkte weegschaal in de dojo (vraag eventueel hulp bij het ijken).
1. Ongeveer 2 keer per jaar wordt er een jaaroverzicht (groot spreadsheet) gemaakt met een overzicht van alle toernooien en per e-mail verstuurd. Deze hangt ook bij de Dojo. Op die lijst staat per toernooi aangegeven welke judoka's deelnemen. Deze keuze wordt door de trainers gemaakt.
2. Mocht je dan al weten dat data verhinderd zijn: wil je dat dan a.u.b. zo snel mogelijk doorgeven aan ondergetekende.
3. Enkele weken voor aanvang van een toernooi ontvang je een e-mail met een overzicht van de judoka's die we willen inschrijven voor het betreffende toernooi. Deze lijst kan afwijken van eerder genoemd jaaroverzicht en is altijd in overleg met de trainers opgesteld. De toernooi-informatie zal ook bijgevoegd zijn. Je wordt verzocht te reageren binnen een week indien gegevens niet kloppen. (In enkele gevallen zullen we erg vroeg moeten inschrijven indien er een limiet gesteld is aan het aantal deelnemers.)
4. Vervolgens worden de inschrijvingen ingediend bij de organiserende vereniging en worden de betalingen gedaan. Restitutie van inschrijfgeld is dan niet meer mogelijk.
5. Elke organisatie biedt de mogelijkheid om na inschrijving nog enkele gewichtswijzigingen door te geven. Jullie ontvangen een berichtje wanneer die datum verstrijkt zodat alle wijzigingen tegelijk doorgegeven kunnen worden. Na die datum zijn wijzigingen niet meer mogelijk en loop je het risico dat je moet bijbetalen bij de weging of erger dat je kind wordt uitgesloten van deelname. LETOP: we geven dan alleen nog gewichtswijzigingen door (tenzij er examens hebben plaatsgevonden tussentijds).
6. Voor aanvang van het toernooi ontvang je nogmaals de toernooiinformatie en eventuele bijzonderheden zoals weegtijden, links naar de website van de organisator, en dergelijke. Inschrijfprocedure wedstrijden C-Selectie Judoschool Theunissen
Wat wordt er van de ouders verwacht?
- Geef in ieder geval direct contact-/adreswijzigingen door.
- Zorg dat het gewicht regelmatig wordt gecontroleerd en geef dat door.
- maak regelmatig een voorschot over van €30,- op reknr. 13.44.96.612
t.n.v. St. Olympic Judo o.v.v. ‘Inschrijfgeld Wedstrijden Jeugdselectie’.
Het saldo is op te vragen door een berichtje te sturen naar:
- Reageer a.u.b. binnen de gestelde periode op e-mails. Geen reactie betekent akkoord.
